Material Segundo Medio Tic's

Hablamos de Hoja de Calculo cuando nos referimos a un programa capaz de almacenar información en forma tabula (ordenada), y que a traves del uso de formulas o funciones (fx) puede generar resultados, busquedas o filtros.


Existen numerosos programas que cumplen esta tarea, entre ellos podemos destacar; Microsoft Excel (el más popular o usado), Lotus 123 (obsoleto), Qpro (obsoleto), openoffice Calc (Oracle) y Libreoffice Calc.



Este ultimo sera nuestro objeto de estudio (Libreoffice Calc), Así como Excel viene junto al paquete office, Calc viene con Libreoffice y tiene versiones para Windows y Linux. Es un Software con licencia de libre distribución, mantenido por una comunidad de programadores.


Veamos como se compone la hoja de trabajo


Podemos observar que el área de trabajo esta compuesta de


Para ingresar información debemos tener en cuenta que cada celda deberia contener un tipo de dato, (evitar ingresar dos tipos de datos en una celda), veamos que tipos de datos se pueden ingresar en la hoja



En la imagen de arriba podemos observar datos alfabeticos (letras), alfanumericos (letras y numeros) y numeros. Ademas se pueden ingresar caracteres especiales (&,#,etc), Formulas (=A1+B1) o Fx (=contar(A1:A10))


Las formulas o funciones son las unicas que no se muestran tal y como uno las escribe, muestran lo que resulta de ellas, veamos el siguiente ejemplo


Podemos apreciar que en la celda F6 se encuentra la siguiente formula =E6+(E6*$C$12), pero en la hoja vemos el valor 70,80E. Esto es lo que permite obtener resultados, que pueden variar, según los datos que ingresemos en las celdas, si vemos en la celda E6 tenemos 60,00, mientras que en la celda C12 tenemos un valor X, lo que deja la formula así =60,00 + (60,00*X), lo cual da como resultado 70,80E


FUNCIONES (Fx)

Veamos ahora las funciones (Fx): Estas son palabras reservadas de la hoja de calculo y pueden variar de uno a otro, por ejemplo en Excel para buscar la moda de un rango de datos se utiliza =moda.uno(rango) y en Calc es =modo(rango).


La idea de utilizar Fx en la hoja de calculo es que estas pueden abarcar una gran cantidad de datos, algo que nosotros podriamos realizar manualmente si fueran solo un par de estos. Por ejemplo si tenemos 1000 estudiantes en un liceo y queremos saber cuantos de ellos se encuentran en las diferentes edades, cuantos tienen 15 años, cuantos 16 años, cuantos 17 años, etc.


Lo anterior nos llevaria horas si lo realizamos en papel. Ahora, si tenemos la ventaja de tener ingresado los datos en una hoja de calculo, bastaria un par de Fx para saber el rango de edad del Liceo ( El mayor y el menor) y luego comenzar a contar ese rango


ACTIVIDADES

Primero vamos a realizar operatorias básicas, las cuales son:


En la siguiente imagen podemos ver el ingreso de datos




Ahora para sumar estos numeros, tendriamos que ubicar nuestra celda activa en la columna B, C, etc. o debajo de la fila 3 en la columan A, es decir fuera de las celdas donde estan los numeros. Abre una hoja de Calculo y practica =A1+A2+A3 o =A1-A2-A3. Recuerda que las formulas o funciones siempre comienzan por el signo igual =


lo anterior es divertido cuando son pocos numeros, pero que pasa si tenemos que ingresar una lista de 20, 35 o más datos, no es bonito tener que digitar =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11... y es aquí cuando tenemos que usar las Fx. veamos la siguinte Fx que permite sumar un rango de datos



Mucho más facil y debemos digitar menos información, solo la celda de inicio del rango y la celda final de este.


Existen muchas Fx que me permiten resolver algunas tareas, en otras ocasiones debo valerme de más de una para poder obtener el resultado de que busco, es importante entender la logica del programa para poder resolver los problemas




A continuación un listado de las Fx que veremos:

  • =suma(rango) Ejemplo: =suma(A1:A100) suma todos los valores numericos desde la celda A1 hasta la celda A100, calcula por columna
  • =promedio(rango) ejemplo =promedio(A1:F1) calcula el promedio de los valores numericos de la celda A1 hasta la celda F1, calcula por fila
  • =Modo(rango) Ejemplo: =modo(B1:B200) obtiene la moda del rango de datos numericos, en excel es moda.uno(rango)
  • =máx(rango) Ejemplo: =máx(C1:C400) obtiene el valor más alto de un rango de datos numericos, en excel es =max(rango)
  • =mín(rango) Ejemplo: =mín(A10:AA10) obtiene el valor más bajo de un rango de datos numericos, en excel es =min(rango)
  • =contar(rango) Ejemplo: =contar(D100:D200) cuenta todos los datos numericos que se encuentran en ese rango, en Excel es =
  • =contar.si(rango;condición) Ejemplo: =contar.si(A2:A2000;"ancud") =contar.si(B1:B200;20) esta opción, a diferencia de la anterior, cuenta solo los datos que cumplen la condición. En el primer ejemplo contamos solo los datos "ancud" y en el segundo contamos los datos 20, existe una alternativa que permite contar ciertos rangos por ejemplo =contar.si(A1:A100;">=4,0") lo cual contara todos los valores que sean mayor o igual a cuatro coma cero (4,0)
  • =si(pregunta;verdadero;falso) Esta es una Fx lógica y su forma de trabajar es realizar una pregunta que arroje un verdadero o arroje falso, ejem 2>2 o A1="aprobado", si la ṕregunta es verdadera, se aplica en la celda todo lo que esta en la sintaxis verdadero de la Fx, y si es falsa, se ejecuta todo lo que esta en la sintaxis de falso Ej: =SI(A1>=3,94;"Alumno aprobado";"Alumno Reprobado")

  • FX de Fecha y Hora


  • =hora(celda) Ejemplo: =hora(A1) como veran estas funciones no trabajan con rangos, si no que lo hacen solo con una celda especifica
  • =minuto(celda) Ejemplo: =minuto(A1)
  • =segundo(celda) Ejemplo: =segundo(A1)
  • =día(celda) Ejemplo: =día(F1) aquí estamos trabajando con Fx de Fecha
  • =mes(celda) Ejemplo: =mes(F1)
  • =año(celda) Ejemplo: =año(F1)

  • Existen muchas Fx que no alcazaremos a trabajar, lo importante es que existen tutoriales o guias en internet que te pueden ayudar a entender el funcionamiento de estas, si necesitas más información revisa estos link


  • Funciones de Excel
  • Video de Fx

  • Veamos ahora como ordenar y filtrar la información de una hoja de calculo, estas alternativas no utilizan Fx, debido a que trabajan por medio de la diferentes opciones que tenemos en el menu Datos, en ambos programas (Excel y Calc) el concepto es el mismo.




    Nos concentraremos en Datos Ordenar y Datos Filtrar, el primero permite ordenar los datos por algun criterio, estos criterios son los datos que tenemos almacenados por columna generalmente. La segunda opción permite ocultar todos aquellos datos que no cumplen con el criterio (condición). Ambos son utiles a la hora de obtener información de forma ordenada.




    Observamos que para ordenar lo primero a realizar es seleccionar el rango de datos que quiero ordenar y no solomante el criterio por el cual voy a ordenar, aqui en la imagen podriamos ordenar por nombre, primer apellido, etc. Tenemos 4 criterios juntos o separados, juntos se refiere a que si los datos de una columna se pueden repetir, podemos usar los datos de la segunda columna para continuar el orden y la tercera, etc. Si el dato es unico y no importa que se repita, solo utilizamos la columna que mejor se acomode a nuestro criterio de orden.




    Debemos aclarar que ordenar es diferente a Consultas


    Filtrar o filtro automatico




    Observamos en la imagen que los encabezados de los datos contienen una flecha, esta caracteristica se activa cuando nosotros seleccionamos el encabezado (el titulo de los datos) y luego nos vamos al menu datos y hacemos clic en filtro y filtro automático, luego la hacer clic en las flechas de cada columna, podemos seleccionar un criterio por el cual filtrar, podriamos filtrar por la columna G que contiene precio venta y ver todo los productos que tienen un valor de 953156 o por la columna C que tiene tipo y filtrar por oficina. Al realizar el filtro la Flecha del encabezado cambia de color, indicandonos que los datos se encuentran filtrados por dicha columna




    Los filtros avanzados son mas complejos de realizar, la ventaja es que no ocultan los datos y los trasladan a otra parte de la hoja pudiendo ejecutar tareas de mayor complejidad con ellos. Algo que dejaremos pendiente en esta ayuda (espero que no mucho tiempo) son las tablas dinamicas. Un dolor de cabeza cuando no se comprende el concepto. Mientras un Video


    Tabla Dinamica Excel
    Tabla Dinamica o Piloto de Datos Calc

    Cuando no existian los PC, las personas realizaban documentos en las maquinas de escribir, teniamos electricas y manuales



    Para realizar documentos en estos dispositivos teniamos que contar con mucha habilidad, si al finalizar el Doc nos equivocamos debemos comenzar todo desde cero, algo que no era muy satisfactorio para nuestra condición humana. Al llegar los Pc llegaron además los programas llamados procesadores de texto, uno de los primeros fue "Word start" que no tiene imagen Ico


    Nuestro objeto de estudio y trabajo sera el Libreoffice Writer, el cual es un procesador de texto que en aspecto se parece mucho al office 2003, debido a que Office desde la versión 2007 cambia sus menues desplegables por cintas. Veamos ahora el aspecto de nuestro entorno de trabajo




    Como podemos observar, es un entorno grafico muy similiar a otros procesadores (esto, en caso de que conoscas uno que no sea Word), lo más importante de mencionar es que para configurar la página de trabajo, en Word se realizan en el menu Archivo (2003 y la cinta Diseño de página desde el 2007). Mientras en Writer se realiza en Formato Página (que no esta destacado en la imágen)




    luego que ingresamos a formato, podemos definir todas las caracteristicas que tendra nuestra hoja




    Yo recomiendo definir estos aspectos antes de comenzar a realizar un trabajo, así no tendre que reorganizar todo mi documento una vez terminado este, lo que considero un trabajo doble. Podemos determinar el tamaño de la hoja, los estandar son Carta y Oficio, pero puedo cambiar las medidas y crear sobres, postales, etc. Otro aspecto importante son los margenes, es decir la distancia entre el borde la hoja y el lugar donde se comienza a imprimir el texto. Los enzabezados y pie de página, lo bordes, etc. Una vez configurado el trabajo, procedemos hacer clic en el botón aceptar


    El Software simula una hoja de trabajo y esta se ve tal cual debe salir en la impresora, lo cual nos permite modificar según nuestras necesidades y luego imprimirlas sin errores (aunque a veces el typeo nos pueda jugar un mal rato).

    CARACTERES

    Los caracteres son las letras, y estas pueden tener diferentes aspectos relacionados con las Fuentes, tamaño, formato y colores




    Podemos observar que este cuadro de dialogo tiene varias pestañas, la primera es la fuente y permite cambiar el tipo de letra (fuente), el formato predeterminado, cursiva, negrita y Negrita cursiva. Por ultimo el tamaño de la fuente (10, 12, 28, etc). En las siguintes pestañas tenemos: Efectos de Fuente, Posición, Hiperenlace y fondo. Tenemos un atajo en la barra de formato de texto, la cual contiene algunas de las caracteristicas mencionadas




    Una vez terminado el Doc. debemos guardarlo y luego imprimir en caso de ser necesario. Es importante guardar cada cierto tiempo, eso evitara que un corte de luz o un fallo nos deje con el Doc. sin los avances realizados, en especial si no sabes configurar el auto guardado del Writer. Para lo anterior nos desplazamos al menú Archivo, donde encontraremos varias opciones, como nuevo, cerrar, guardar, abrir, exportar a PDF (algo super util que tiene Writer sin necesidad de complementos.




    Imágenes en un Doc

    Una de las ventajas que ofrecen los procesadores de texto es poder incoporar varios objetos al Doc. que no sean los Textos, estos objetos son los que se encuentran en la barra de herramientas dibujo




    y el otro objeto son las imagenes, estas pueden ocupar diferentes espacios dentro de un Doc. y pueden quedar alineados con el texto o simplemente separadas del texto. Para incorporar una imagen, lo ideal no es cortar y pegar, debemos dirigirnos al menu insertar




    Luego con el boton derecho sobre la imágen o en el menu formato-imágen podemos realizar varias acciones...




    Espero que esto te ayude a comenzar a trabajar con este programa, y naturalmente reconocer que no tiene todas las funcionalidades de WORD, el cual es un programa de pago$$ y que incluye una gran cantidad de caracteristicas. Este software es gratuito y permite básicamente lo que debe hacer un software Procesador de texto; Crear y modificar Doc.



    Los famosos PPT, toman su nombre por el programa Power Point de Microsoft Office, aunque los PPT son presentaciones, las cuales antiguamente se realizaban con proyectores de diapositpositivas y un telón






    Luego nacieron los proyectores de transparencias, los cuales proyectaban hojas de acetato (hojas transparentes) la que se obtenian por impresoras de inyección de tinta y que luego se proyectaban en un telón o pizarron blanco




    Existieron otras tecnologias que no vamos a mencionar (para no desgastar tu cerebro) y que permitieron llegar a lo que hoy conocemos como Data o proyector. Este se conecta directamente al Pc y no necesita de otro medio para mostrar lo que nosotros tenemos en pantalla. Aqui es donde entran a jugar un papel importante las Presentaciones o mal llamadas PPT. Hoy en día existen no solo Software para realizar estos trabajos, si no que además existen plataformas WEB que periten realizar estos trabajos de manera interactiva con el usuario

    PLATAFORMAS WEB Para confeccionar presentaciones


    La mayoria de esta son con registro, es decir debes registrarte en la página para poder hacer uso de ella, veamos ahora un pequello listado de las más conocidas y las menos, si me preguntan cual es la mejor, solo puedo decir que prezi posee mayores caracteristicas que sus similares, lo que en el fondo le da una leve ventaja. Al final dependera mucho de lo que el usuario quiera realizar y este sera el juez final. Debes tener muy claro que son plataformas WEB, por lo cual la conexción a internet es fundamental.


    El primero aunque no lo cres es Power Point. Si tambien tiene presentaciones via palataforma WEB por medio de outlook.com, es decir si tienes una cuenta de correo de microsoft; Hotmail, outlook o live. Ya tiene Power Point WEB, entendiendo que es una versión básica del programa.


    Video que explica como usar PPT vía Outlook.com



    Veamos la competencia cercana, aqui es donde entra presentaciones de Gmail (Google), si tienes una cuenta en Gmail ya tienes presentaciones de Drive, la cual es full, es decir, tiene todas opciones disponibles para crear presentaciones, descargarlas o publicarlas, con todos los efectos que esta posee. Una gran ventaja


    Video turorial Presentaciones


    Veamos ahora Prezi. Una de las primeras plataformas que conoci independiente de microsoft y Google (los gigantes), la cual realiza vistosas presentaciones, por modelos de zoom u otros efectos. su pagina oficial es https://prezi.com/


    Tutorial Prezi



    Otra de las plataformas que marca tendencia es EMAZE, de esta plataforma no puedo escribir mucho, debido a que no la he utilizado. Les dejo su sitio oficial https://www.emaze.com/ y un tutorial para que ustedes vean su funcionamiento. Les puedo indicar como referencia que si tienen facebook, pueden acceder con esa cuenta sin registrarse. Suerte


    Tutorial Emaze



    Bien, para no desviarnos del tema que nos compete, aqui les dejo un link donde puedes leer y aprender más sobre: Presentaciones On line o de la Web 2.0 Articulo Relacionado


    PRESENTACIONES CON LIBROFFICE IMPRESS O LIBREOFFICE PRESENTACIONES


    Pasemos al programa con el cual vamos a trabajar, y con el tiempo se daran cuenta que tiene algunas similitudes con Power Point. Comencemos conociendo nuestra área de trabajo, la cual nos permite ver nuestra presentación de varias formas.




    Como pueden observar tenemos un panel que se encuentra a la derecha con opciones para aplicar a nuestra diapositva (diapo), entre ellas el diseño de la diapositiva: con titulo, con imagen, vacia, etc. Las plantillas que tiene, diseños o paginas maestras.






    Mientra que en el panel de la izquierda tenemos las diapositivas en miniatura, y podemos ver 4 o más según el tamaño e la pantalla




    Cuando ya tenemos el diseño, comienza la parte creativa, ya que hacer una presentación involucra parte conocimiento y parte creatividad. Si la presentación es plana, la información puede ser relevante pero esta no lograra despertar interes y quizas logre aburrirnos, como cuando tiene toda la diapo llena de texto. Mientras tanto, si la presentación contiene aspectos llamativos, nitidez y claridad, aunque sea la información más informal, esta sera mejor recibida por el usuario.


    Los diseños nos permiten definir que tendra nuestra diapositiva, lo que no es impedimento para agregarle otros elementos que el diseño no traiga, asi por ejemplo podemos agregar imagenes, objetos de dibujo, diagramas, sonidos o videos. En mi humilde opinión, recomiendo comenzar la presentación con el diseño de Título y subtítulo, de esta manera indicamos cual es el tema a tratar. Para insertar una nueva diapositivia hacemos clic en el menu insertar o con el botón secundario del mouse sobre la miniatura de la diapositiva.






    Veamos como podemos cambiar el fondo de nuestra diapositiva sin usar páginas maestras. Primero nos vamos a menu formato y luego opción página.




    Luego tenemos que seleccionar la pestaña fondo y determinar si queremos: ninguno, color, gradiente, trama o imágen. Cada uno de ellos tiene un formato diferente y queda a criterio del usuario cual utilizar. Se pueden utilizar en toda la presentación (en el total de diapositivas), o en se puede usar un fondo en diferentes diapositivas, una con trama, una con imagen, etc.




    Bien jovenes, espero que esto les ayude a comenzar a trabajar con impress o LibreOffice Presentaciones y aquí les dejo un video tutorial para reforzar más lo leido


    VIDEO Tutorial